Politică de confidențialitate

Politica de confidențialitate, în cadrul companiei MOȘ SRL, conform Regulamentului UE 2016/67, privind protecția clienților cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, precum și abrogarea Directivei 95/46/CE.

Compania MOȘ SRL (denumită în continuare „Compania”) se aliniază la Regulamentul UE 2016/6709 al Parlamentului European și al Consiliului, privind protecția persoanelor fizice în prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumită în continuare „GDPR”), care a intrat în vigoare la 25 mai 2018.

 

Această politică de confidențialitate se aplică pentru:

• Sucursalele și sediul companiei lahttps://elaser.ro/ (SC MOȘ SRL).

• Personalul companiei și departamentele aparținând Societății (angajații MOȘ SRL).

• Toți furnizorii, antreprenorii și orice alte persoane care lucrează în numele MOȘ SRL.

 

TERMENI:

• Entitate/Controller (în acest caz, SC MOȘ SRL): Orice autoritate publică, entitate juridică sau organizație neguvernamentală cu autoritatea de a prelucra sau determina scopul și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.

• Date personale: Toate informațiile referitoare la o persoană fizică identificabilă sau identificată. O persoană fizică identificabilă este cea care poate fi identificată, direct sau indirect, prin unul dintre elementele de identificare, precum nume și prenume, număr personal de identificare (CNP), adresă, e-mail, telefon, venituri, date biometrice, imagini (fotografii) , adresa IP, precum și alte date (medicale, genetice, date privind originea etnică/rasială, apartenența la sindicat, interesele culturale, convingerile filozofice, religioase, politice).

• Persoana vizată: o persoană fizică ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate sau pot fi prelucrate de către operator.

 

INFORMAȚII GENERALE:

SC MOȘ SRL, cu sediul în Săcașeni, str. Morii, Nr.175, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J30/763/1994, cod fiscal RO5705959, email:info@mos.ro, este responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, colectate direct de la persoanele vizate sau prin alte surse legale.

Societatea noastră (SC MOȘ SRL) acționează în calitate de operator în conformitate cu prevederile noului Regulament. Am luat toate măsurile rezonabile pentru a implementa acțiuni pentru protecția informațiilor personale ale persoanelor fizice, asigurându-ne că acestea sunt procesate în siguranță.

Atunci când persoanele vizate interacționează cu compania noastră, ne încredințează informațiile lor. Scopul acestei Politici de confidențialitate este de a explica persoanelor vizate ce date cu caracter personal procesăm, de ce le procesăm și cum le folosim (în calitate de Controlor). Garantăm conformitatea cu politicile de confidențialitate și ne asigurăm că nu transmitem sau vindem liste de informații personale/adrese de e-mail ale persoanelor vizate. Suntem pe deplin conștienți de faptul că toate informațiile și datele personale aparțin persoanelor fizice. Prin urmare, ne angajăm să le procesăm cu atenție și să le stocăm în siguranță. În plus, nu vom furniza informații și date cu caracter personal terților fără a anunța persoanele vizate în prealabil.

Această Politică de confidențialitate nu se extinde la site-urile web și/sau aplicațiile terților pe care vizitatorii site-ului nostru le pot accesa prin link-uri de pe site-ul nostru, deoarece acest lucru este în afara controlului companiei noastre. Prin urmare, recomandăm tuturor persoanelor vizate să examineze Politica de confidențialitate a oricărui site web sau aplicație vizitată înainte de a furniza date personale.

Această Politică de confidențialitate include procesul de selecție și recrutare pentru persoanele care aplică pentru poziții în cadrul companiei noastre. De exemplu, informații și date personale furnizate la completarea unui chestionar de angajare/formular de cerere sau date din CV-uri. În acest sens, informăm candidații că informațiile și datele personale pe care le colectăm, precum și scopul pentru care le colectăm și le folosim, respectă Politica de confidențialitate specifică procesului de recrutare formulat de companie.

Potrivit legislației în vigoare, persoanele fizice care beneficiază de serviciile noastre sau care sunt în orice fel de colaborare cu compania noastră sunt denumite persoane vizate, care, așa cum este menționat în secțiunea TERMENI, sunt persoane fizice identificabile sau identificate. Pentru a fi transparent cu privire la modul în care prelucrăm datele cu caracter personal și pentru a le permite persoanelor vizate să își exercite drepturile în orice moment, cu ușurință, am implementat toate măsurile necesare pentru a facilita comunicarea între cele două părți (persoana vizată și operatorul de date).

 

SC MOȘ SRL ANGAJAMENT:

Protecția datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate este esențială pentru MOȘ SRL. Ne angajăm să respectăm legislația națională, noul Regulament UE 2016/679 și următoarele principii:

1. Legalitate, corectitudine și transparență: procesăm informațiile și datele personale ale persoanelor vizate în mod legal și echitabil. Suntem întotdeauna transparenți cu privire la informațiile și datele pe care le folosim, iar persoanele vizate sunt întotdeauna informate despre acest lucru.

2. Controlul persoanelor vizate: În limitele legii, compania noastră oferă persoanelor vizate opțiunea de a revizui, modifica sau șterge toate datele personale furnizate pe site-ul companiei noastre, precum și posibilitatea de a-și exercita alte drepturi.

3. Securitate: aplicăm toate măsurile rezonabile de securitate și criptare pentru a proteja datele personale. Vă rugăm să rețineți că nicio aplicație, site web sau conexiune la internet nu este complet sigură, deoarece pot exista întotdeauna riscuri minime.

4. Limitarea scopului și integritatea datelor: Utilizăm datele cu caracter personal numai în scopurile specificate la momentul colectării sau în scopuri compatibile sau similare cu cele specificate inițial. Toate scopurile utilizării datelor cu caracter personal sunt conforme cu legislația aplicabilă. Din acest motiv, compania noastră ia toate măsurile pentru a se asigura că datele personale sunt exacte, actualizate și complete.

 

ÎNTREBĂRI/INTREBĂRI:

Pentru toate întrebările sau întrebările suplimentare cu privire la datele personale, toate persoanele vizate ne pot contacta online sau prin e-mail (info@mos.ro). Compania noastră poate fi contactată atunci când există preocupări cu privire la modul în care procesăm informațiile personale și la modul în care sunt tratate problemele legate de confidențialitate sau atunci când persoanele vizate doresc să își exercite drepturile cu privire la datele deținute.

Compania are dreptul de a modifica această Politică de confidențialitate în orice moment. Toate modificările și actualizările sunt aplicate imediat după notificare și ne asigurăm că persoanele vizate sunt informate direct pe site sau prin e-mail.

 

DATE SUBIECȚILOR DE DATE:

Atunci când persoanele vizate interacționează cu compania noastră, ei ne pot furniza sau ne pot da consimțământul pentru colectarea datelor, cum ar fi:

• Numele și prenumele

• Număr personal de identificare (CNP)

• Abordare

• E-mail

• Informații despre produsele și serviciile pe care le-au achiziționat

• Informații bancare (inclusiv contul bancar pentru rambursări)

 

ÎN CE SCOPURI SUNT CULEGATE ACESTE DATE?

Compania noastră colectează datele cu caracter personal ale persoanelor vizate în scopuri specifice și legitime, inclusiv, dar fără a se limita la următoarele:

• Procesul de recrutare

• Transmiterea de informatii despre posturile disponibile in companie

• Încheierea contractelor de muncă relevante pe baza calificărilor/specializărilor candidaților

• Comenzi

• Facturarea produselor si serviciilor achizitionate

• Livrare la adresa furnizata de client in momentul plasarii comenzii

• Transmiterea de informații despre livrarea comenzii, precum și situații neprevăzute care pot apărea

• Rambursarea plăților în cazul retururilor

• Colectarea produselor de la adresa clientului in cazul retururilor

• Alte scopuri

• Crearea conturilor pentru clienți

• Modificarea, încheierea sau executarea unui contract între companie și persoanele vizate

• Răspunsul la solicitările persoanelor vizate

• Abordarea preocupărilor și întrebărilor persoanelor vizate

• Optimizarea produselor si serviciilor oferite

• Diagnosticarea și remedierea defecțiunilor tehnice

• Trimiterea de oferte, reclame și/sau conținut personalizat

• Protejarea companiei împotriva potențialelor atacuri cibernetice

• Afirmarea sau apărarea unor drepturi în instanță

• Utilizarea datelor cu caracter personal în scopuri de marketing (le folosim în acest scop numai cu acordul persoanelor vizate)

• Respectarea legilor aplicabile

 

TEMEI LEGAL PENTRU PRELUCRAREA DATELOR:

Atunci când interacționează cu compania noastră, persoanele vizate își oferă consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. Vă rugăm să rețineți că orice persoană vizată își poate retrage consimțământul pentru utilizarea informațiilor personale în orice moment. Acest lucru se poate face prin dezabonare (Dezabonare) direct din e-mailuri (unde este cazul) sau prin trimiterea unei cereri scrise la adresa de e-mail -info@mos.ro.

Prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară în următoarele scopuri:

• Încheierea sau executarea unui contract între compania noastră și persoanele vizate. De exemplu: contract de vânzare, contract de servicii, contract de sponsorizare.

• Îndeplinirea obligațiilor legale ale companiei.

• Protecția intereselor vitale ale persoanelor vizate și ale altor persoane fizice.

 

STOCARE A DATELOR:

Societatea stochează datele cu caracter personal pe o perioadă necesară îndeplinirii scopurilor specificate, care nu este mai mare de 5 ani de la încheierea contractului sau de la ultima interacțiune între companie și persoanele vizate. La sfârșitul acestei perioade, datele personale sunt șterse din sistemul informatic, distruse sau modificate în date anonime și pot fi utilizate pentru cercetări științifice, statistice sau istorice. Este important de menționat că datele cu caracter personal sunt stocate pe durata impusă de legislație, care este reglementată expres în unele situații.

 

DISTRIBUIREA DATELOR PERSONALE CU TERȚI PĂRȚI:

Ne angajăm să nu împărtășim datele personale obținute de la și generate de persoanele vizate (în procesul de recrutare, procesul de vânzare) cu terți sau companii fără a obține în prealabil consimțământul expres al persoanelor vizate, fiind solicitat un consimțământ separat în acest scop.

De asemenea, confirmăm că stocăm în siguranță datele personale furnizate în timpul procesului de recrutare și în diferitele sale etape. Odată ce nu mai sunt utilizate, aceste date personale sunt distruse/șterse. În acest sens, persoanele vizate sunt informate cu privire la existența unor acorduri de prelucrare a datelor cu furnizorul(ii) de software, prin care compania noastră s-a asigurat că respectă și GDPR.

SC Moș SRL poate transmite datele cu caracter personal ale persoanelor vizate, în conformitate cu legislația în vigoare, către parteneri de afaceri sau terți, în calitate de agenți autorizați ai acestora. Vă rugăm să rețineți că depunem eforturi continue pentru a ne asigura că aceste terțe părți implementează și măsuri de securitate specifice pentru protecția utilizării datelor. Prin urmare, avem clauze contractuale cu toți acești terți pentru a asigura protecția datelor cu caracter personal. Persoanele vizate sunt notificate (într-un timp rezonabil) cu privire la identitatea acestor terți înainte ca datele cu caracter personal să fie transmise. Vă asigurăm că avem grijă să ne asigurăm că transferurile sunt legitime, pe baza consimțământului clar al persoanelor vizate sau a oricărui alt temei legal aplicabil.

De exemplu, datele și informațiile personale pot fi furnizate altor companii, cum ar fi furnizorii de servicii IT sau de telecomunicații, contabilitate, servicii juridice, companii de transport, companii de curierat sau alte contracte de colaborare. Selectăm cu atenție toți acești parteneri și terți, astfel încât toate informațiile și datele personale să fie prelucrate exclusiv în scopurile menționate mai sus.

Datele pot fi, de asemenea, partajate cu partenerii de afaceri ca urmare a eforturilor comune de a furniza servicii și produse. Un alt scenariu, mai puțin probabil, este atunci când compania vinde afacerea (sau o parte a acesteia), rezultând transferul de date cu caracter personal, care se face odată cu vânzarea.

În plus, datele pot fi transmise către terți numai cu acordul persoanelor vizate.

Vă rugăm să rețineți că toate datele personale pot fi transferate poliției, instanțelor de judecată, parchetelor și altor organe de stat abilitate, în baza și în limitele prevederilor legale sau ca urmare a unor solicitări specifice.

Într-o măsură rezonabilă, compania se asigură că toate datele cu caracter personal ale persoanelor vizate nu vor părăsi Spațiul Economic European (SEE). Cu toate acestea, în măsura în care datele cu caracter personal sunt transferate în țări din afara SEE, compania se angajează să se asigure, în toate cazurile, fără nicio excepție, că transferurile de date sunt legitime și se fac numai cu acordul clar al persoanelor vizate sau pe baza un temei legal.

 

DREPTURILE PERSOANELOR SUBIECTE CU DATE ÎN CONFORMITATE cu REGULAMENTUL:

1. Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

2. Dreptul de acces la datele personale, opțiunea de a rectifica datele incorecte și de a modifica datele incomplete.

3. Dreptul de a retrage consimțământul în toate cazurile în care prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe acesta.

4. Dreptul de a vă opune și de a restricționa prelucrarea datelor.

5. Dreptul de a fi șters din sistemele informatice.

6. Dreptul de a face apel la justiție.

7. Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere.

 

SC Moș SRL informează toți vizitatorii, utilizatorii și persoanele vizate:

• Consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal sau a celor pentru marketing direct poate fi retras în orice moment urmând pașii de dezabonare (e-mail, SMS, orice altă formă de abonament electronic).

• Dorința de exercitare a drepturilor poate fi comunicată printr-o cerere scrisă, datată și semnată, transmisă la adresa de contact –info@mos.ro.

• Drepturile menționate mai sus nu sunt absolute; sunt unele exceptii. Din acest motiv, cererile primite trebuie analizate pentru a decide dacă sunt justificate. Dacă o cerere este justificată, societatea va facilita exercitarea drepturilor. În cazul unei cereri nejustificate, societatea o va respinge, informând solicitantul despre respingerea cererii, precum și despre drepturile de a se adresa justiției sau de a depune plângere la Autoritatea de Supraveghere.

• Compania se angajează să răspundă solicitărilor în termen de aproximativ treizeci (30) de zile, dar termenul poate fi prelungit din anumite motive, precum un număr mare de solicitări, complexitatea cererii, incapacitatea de a identifica persoana solicitantă. În acest din urmă caz, dacă, după ce s-au depus toate eforturile de identificare a utilizatorului/persoanei identificate, societatea nu reușește să-i identifice, nu este obligată să dea curs solicitării.